Cẩm nang chuẩn bị hành lý và thủ tục di chuyển dành cho người lao động xuất khẩu năm 2026

Xuất khẩu lao động không chỉ là một chuyến đi làm việc xa xứ, mà là một bước ngoặt lớn trong cuộc đời của mỗi người lao động và cả gia đình họ. Để có một khởi đầu thuận lợi tại những vùng đất mới như Nhật Bản, Hàn Quốc hay Đức, việc chuẩn bị hành lý và lên kế hoạch di chuyển từ quê nhà ra sân bay, hoặc chuyển đổi nơi ở trước khi bay là cực kỳ quan trọng.

1. Phân loại hành lý: Mang gì và bỏ gì?

Khi đi XKLĐ, cân nặng hành lý ký gửi thường bị giới hạn (thường là 20kg – 40kg tùy hãng hàng không). Do đó, người lao động cần tính toán cực kỳ chi tiết:

  • Giấy tờ tùy thân: Đây là vật bất ly thân. Hộ chiếu, visa, hợp đồng lao động, giấy khám sức khỏe và các chứng chỉ nghề cần được để trong túi đeo nhỏ bên mình, không nên để trong hành lý ký gửi.

  • Trang phục và vật dụng cá nhân: Chỉ nên mang theo những bộ quần áo thực sự cần thiết và phù hợp với khí hậu nước sở tại. Đối với những bạn đi các nước xứ lạnh, hãy chuẩn bị ít nhất 2 bộ quần áo giữ nhiệt chất lượng cao thay vì mang quá nhiều quần áo dày cộm chiếm diện tích.

  • Thực phẩm: Các loại gia vị khô, đồ khô mang đậm hương vị quê nhà thường được lao động ưu tiên. Tuy nhiên, hãy lưu ý danh mục thực phẩm cấm nhập cảnh của từng quốc gia để tránh bị phạt nặng ngay tại sân bay.

2. Quản lý tài sản tại quê nhà trước khi lên đường

Một vấn đề mà rất nhiều người lao động gặp phải là việc giải quyết đồ đạc, nội thất tại phòng trọ hoặc nhà riêng trước khi ra nước ngoài làm việc trong thời gian dài (thường là 3-5 năm).

Nhiều bạn lựa chọn phương án thanh lý đồ cũ, hoặc chuyển toàn bộ đồ đạc về quê cho gia đình lưu trữ. Việc thu dọn một lượng lớn đồ đạc từ tủ lạnh, máy giặt, giường tủ đến các vật dụng cá nhân trong một thời gian ngắn để kịp lịch bay là một áp lực không hề nhỏ. Nếu không có người thân hỗ trợ, việc tự tay tháo dỡ và vận chuyển sẽ tốn rất nhiều thời gian và dễ gây hư hỏng tài sản quý giá.

3. Giải pháp di dời đồ đạc an toàn cho người lao động

Trong giai đoạn cận kề ngày bay, người lao động cần dồn toàn bộ tâm trí cho việc chia tay gia đình và chuẩn bị tâm lý. Thay vì phải đánh vật với đống thùng carton hay loay hoay tháo dỡ chiếc điều hòa, máy giặt để gửi về quê, nhiều người đã lựa chọn các dịch vụ chuyên nghiệp.

Việc tìm kiếm một đơn vị chuyển nhà trọn gói là lựa chọn tối ưu nhất trong trường hợp này. Các đơn vị này sẽ giúp bạn:

  • Phân loại và đóng gói: Sử dụng màng co, xốp nổ để bảo vệ đồ điện tử, giúp đồ đạc không bị ẩm mốc trong suốt vài năm bạn đi vắng.

  • Tháo lắp kỹ thuật: Đảm bảo các thiết bị như tủ gỗ, máy lạnh được tháo rời đúng cách, dễ dàng lắp đặt lại khi bạn trở về.

  • Vận chuyển tận nơi: Đưa đồ đạc về kho lưu trữ hoặc về quê một cách nhanh chóng, giúp bạn rảnh tay để hoàn tất các thủ tục tại trung tâm xuất khẩu lao động.

4. Quy trình di chuyển ra sân bay và lưu ý về thời gian

Thông thường, các công ty phái cử nhân lực sẽ tổ chức đưa đón người lao động ra sân bay. Tuy nhiên, với những lao động đi theo diện đơn lẻ hoặc muốn có sự riêng tư cùng gia đình trong những giờ phút cuối, việc thuê xe dịch vụ là cần thiết.

  • Thời gian: Bạn nên có mặt tại sân bay ít nhất 3 tiếng trước giờ khởi hành đối với các chuyến bay quốc tế.

  • Kiểm tra lại cân nặng: Hãy cân hành lý tại nhà trước khi ra sân bay để tránh tình trạng phải mở tung vali tại quầy thủ tục để bỏ bớt đồ vì quá cân – một tình huống rất dễ gây hoảng loạn và mất đồ.

5. Tâm thế của người lao động khi đặt chân đến nước bạn

Hành trình xuất khẩu lao động là con đường thoát nghèo và làm giàu chính đáng. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu hành lý đến việc sắp xếp ổn thỏa đồ đạc tại Việt Nam sẽ giúp người lao động có một tâm thế vững vàng, an tâm làm việc. Khi gia đình ở quê nhà đã ổn định, tài sản đã được vận chuyển và lưu trữ an toàn, bạn sẽ không còn vướng bận gì để tập trung hoàn thành tốt hợp đồng lao động, mang lại nguồn thu nhập cao cho bản thân và xã hội.

6. Kết luận

Chuẩn bị đi xuất khẩu lao động là một quy trình dài hơi từ việc học tiếng, rèn luyện tay nghề đến khâu hậu cần cuối cùng. Đừng để những rắc rối nhỏ về đồ đạc hay vận chuyển làm ảnh hưởng đến ngày vui khởi hành của bạn. Hãy lên kế hoạch thật sớm, sử dụng các dịch vụ hỗ trợ thông minh để mọi thứ trở nên nhẹ nhàng hơn. Chúc tất cả các bạn lao động có một chuyến đi thượng lộ bình an và thành công rực rỡ!

Gọi điện thoại
0962.898.928
Chat Zalo